نظام ERP المحاسبى
الوضع بالسوق السعودى اليوم تغير كثير والتنافس صار عالى بين الشركات . وكل شركة تبغى تثبت نفسها
وتكبر لازم تغير طريقة شغلها وتبتعد عن الاساليب التقليدية اللى تاخذ وقت و تسبب اخطاء .
هنا يجى دور انظمة ال ERP انظمة حديثة تربط كل اقسام الشركة فى مكان واحد من المحاسبة والمبيعات الى
الموارد والمخزون . الفايدة ان الادارة تقدر تتابع شغلها اول باول تطلع تقارير دقيقة وتتخذ قرارات اسرع واذكى
. كثير شركات بالسعودية اعتمدت على ال ERP وصار عندها تحكم كامل فى بياناتها وزادت انتاجيتها وارباحها
.
وش يعنى نظام ال ERP المحاسبى ؟
نظام ال ERP المحاسبى يعتبر واحد من اهم الحلول التقنية اللى صارت الشركات تعتمد عليها اليوم فى السوق
السعودى .
فكرته انه يجمع كل البيانات المالية والحسابية فى مكان واحد ويربطها مع باقى ادارات الشركة مثل المبيعات
والمشتريات والمخزون وحتى الموارد البشرية . يعنى ماعاد فيه حاجة تدخل نفس المعلومات اكثر من مرة او
تعتمد على اوراق واكسيلات تضيع وقتك كل عملية مالية تصير بالشركة مثل الفواتير والمصروفات او الرواتب
تنسجل بشكل تلقائى وبوقت لحظى . النتيجة ان الادارة تقدر تطلع تقارير دقيقة وتتابع ارباحها وخسايرها فى اى
وقت وتتخذ قارات واضحة وهى واثقة من ارقامها . وبكذا يقلل الاخطاء ويرتب الشغل ويرفع كفاءة الشركة بشكل
كبير .
ليش الشركات تحتاج نظام ERP ؟
اليوم الوضع تغير والشركات اللى تبى تنافس وتنجح وتكبر وتثبت وجودها ما عاد ينفعها تعتمد على الطرق
القديمة اللى تعتمد على جداول واوراق ماعاد تنفع مع حجم البيانات الكبير اللى تتحرك كل يوم .هنا يجى دور
نظام ال ERP كحل عملى وذكى.
النظام يربط كل كل اقسام الشركة مع بعض : المحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخزون وحتى الموارد البشرية
بحيث اى حركة تصير بالقسم تنعكس مباشرة فى باقى الاقسام بدون تدخل يدوى ولا تاخير.
الميزة الكبيرة انه يعطى الادارة بيانات وتقارير لحظية دقيقة تخليهم يشوفون الصورة كاملة للشركة فى اى وقت .
هذا يساعدهم يتخذون قرارات صحيحة وبوقت مناسب ويخططون على اساس ارقام حقيقية مو توقعات. غير كذا
النظام يقلل الاخطاء البشرية اللى تصير غالبا فى العمل اليدوى ويوفر وقت وجهد كبير على الموظفين .
النتيجة : شغل مرتب ومنظم انتاجية اعلى ومقدرة اكبر على المنافسة فى السوق السعودى.
افضل انظمة ERP للشركات السعودية
السوق السعودى اليوم فيه خيارات كثيرة لانظمة ERP وكل نظام لية مزاياه اللى تناسب احتياج وحجم كل
منشأة.عشان تختار النظام المناسب لازم اول تحدد حجم منشاتك وطبيعة نشاطك والميزانية اللى مخصصة
للمشروع.
ومن اشهر الانظمة اللى اثبتت نجاحها بالسوق السعودى:
SAP Business One: وهو من الانظمة القوية والمستخدمة عالميا ويصلح للشركات المتوسطة والكبيرة .
ويتميز بقوة التحليل المالى وامكانيته العالية فى ربط الادارات المختلفة وتعطى تقارير دقيقة فى وقت لحظى.
Microsoft Dynamics 365 : يفضلة كثير من الشركات لانه يتكامل بسهولة مع خدمات مايكروسوفت
الثانية زى الاوفيس والكلاود وهذا يسهل على الموظفين التعامل معه . مناسب لمختلف الاحجام خصوصا
للشركات اللى تبغى واجهه استخدام سهلة ودعم تقنى قوى .
Odoo : نظام مفتوح المصدر ومرن تقدر تخصصة حسب طبيعة نشاطك وكثير من الشركات الصغيرة
والمتوسطة تعتمد علية لانه يتيح لك اضافة او ازالة التطبيقات اللى تحتاجها بدون تعقيد وبسعر اقل من الانظمة
الكبيرة .
Zoho ERP/Zoho Books : هذا النظام مناسب للشركات الناشئة والصغيرة اللى تبى حل اقتصادى يغطى
الاساسيات ويوفر لك ادوات مالية وتقارير كافية لتسيير اعمالك اليومية بدون تكاليف كبيرة.
الميزة فى هذه الانظمة انها تدعم متطلبات السوق السعودى مثل ضريبة القيمة المضافة واللوائح الخاصة بهيئة
الزكاة والضرائب وهذا يخليها مناسبة لاى منشاة داخل المملكة .الاهم انك تختار النظام اللى يناسب طبيعة نشاطك
وحجم عملك .
(ودك تعرف اكتر؟ تواصل معنا وخبراءنا بخدمتك)
نظام الموارد المركزى ERP
نظام الموارد المركزى هو الجزء اللى يخلى ال ERP فعلا قوى ومفيد .فكرته انه يربط كل ادارات الشركة فى
منصة واحدة . بدل ما كل قسم يشتغل لحالة ويعتمد على ملفات واوراق . بالنظام هذا كل شي يكون مترابط
ومركزى . يعنى اى تحديث او عملية تصير فى قسم تنعكس مباشرة على باقى الاقسام بدون ما تحتاج تدخل
يدوى.
مثلا لو تمت عملية بيع النظام يحدث حسابات المحاسبة ويخصم من المخزون ويطلع بيانات للمبيعات بشكل
تلقائى.
ولو فية طلبية جديدة من المشتريات نفس اللحظة المحاسبة تعرف كم التكاليف والمخزون يتحدث.
نفس الشي لو انضاف موظف جديد بياناته تنربط مع شؤون الموظفين والرواتب بنفس الوقت .
الميزة الكبيرة هنا ان الادارة يكون عندها لوحة تحكم شاملة توريهم كل شي عن الشركة لحظة بلحظة من حيث
المبيعات والرواتب للمصروفات والمخزون وهذا يسهل عليهم اتخاذ قرارات اسرع وبناء على بيانات دقيقة
ويختصر وقت وجهد كبير للموظفين .
عالنوع من الانظمة صاير اساسى عند الشركات فى السعودية لانه ينظم الشغل ويقلل الاخطاء ويرفع الانتاجية
كلشي واضح مترابط وموجود فى مكان واحد امن وسهل الوصول له .
لا تفوت الفرصة ! تواصل معنا اليوم وخلك الاقوى بالسوق
كيف تختار نظام ال ERP المناسب لشركتك؟
قرار اختيار نظام ال ERP ماهو قرار بسيط لانه بياثر على شغل شركتك لسنوات قدام . عشان كذا لازم يكون
عندك خطوات واضحة قبل ماتحدد اى نظام . اول شي قيم وضع شركتك: كم حجمها؟ كم عدد الفروع والموظفين؟
وهل نشاطك يتركز فى المحاسبة والمبيعات بس او عندك عمليات اكثر زى الانتاج وادارة المشاريع ؟ كل هالامور
تحدد نوع النظام اللى تحتاجة.
بعدها حدد ميزانيتك لان انظمة الERP تختلف اسعارها بشكل كبير حسب حجم الشركة وعدد المستخدمين
والخصائص اللى تحتاجها.لا تختار نظام مليان خصائص وانت ما تحتاجها لان هذا بيرفع التكلفة بدون فايدة
حقيقية . بالعكس خذ نظام يغطى احتياجك الحالى ويكون فيه مجال للتوسع مستقبلا اذا كبرت شركتك.
نقطة ثانية مهمة هى التاكد ان النظام يدعم المتطلبات المحلية فى السعودية زى ضريبة القيمة المضافة ولوائح
هيئة الزكاة والضرائب . لان هذا شرط اساسى عشان تلتزم بالقوانين.
ثالث شي مهم هو الدعم الفنى . تاكد ان الشركة اللى بتتعامل معها بتوفر تدريب لفريقك وخدمة عملاء سريعة لو
واجهتك اى مشكلة .
اختيار نظام ال ERP الصح بيختصر عليك وقت وجهد كبير ويرفع كفاءة شركتك ويخليك تركز على النمو بدل ما
تنشغل فى مشاكل تنظيم الشغل.
خلنا نساعدك
